¿Conoces el costo que genera tu empresa en impresiones?
29 de Abril del 2023
Es importante saber este dato para conocer la productividad y pérdidas que genera el consumo de tintas, energía y papel. Un factor importante en los costes de impresión es elegir correctamente el equipo, ya sea impresora, fotocopiadora o multifuncional. Este punto te permitirá conocer el gasto de tinta, el consumo de energía eléctrica, la calidad de impresión y los precios de mantenimiento como servicios técnicos. ¿Cómo estimar los gastos de impresión? Cuando una empresa o Pyme carece de un sistema de auditoría de consumo e impresiones se llega a desconocer cuál es el costo neto por cada impresión. Existen diversas maneras de conocer este procedimiento. En Sharp Empresas, te explicamos de manera sencilla cómo conocer el costo por impresión, ya sea de alto o bajo volumen.
¿Cuánto gastas por impresión?
Para conocer cuál es el costo de impresión por papel y tóner debemos hacer una sencilla operación que te permitirá saber si la cantidad va acorde con el volumen y rendimiento de tus tintas y consumo de papel, ya sea por paquete o rollo.
Costo de impresión vs costo de equipo
Un punto importante para conocer el valor unitario de una impresión es considerar el costo de compra vs el desgaste del equipo por cada impresión.
Una impresora o multifuncional para oficina, se estima que tiene una vida promedio de 15 a 18 millones de impresiones. En este caso debemos dividir el costo del equipo/ el número máximo de impresiones del equipo.
Ejemplo: un equipo nuevo Sharp Mx-B350W tiene un precio de $31,078/15,000,000= $0.02 centavos.
En este rubro es importante agregar el gasto por mantenimiento, incluye refacciones y servicios técnicos, en ocasiones pueden ser más de un servicio a lo largo del año. La mejor manera de proteger tu equipo y reducir este criterio de gasto es adquiriendo una póliza de servicios que incluya servicios preventivos y soluciones de software.
A este rubro debemos sumar el costo de impresión por consumo de energía eléctrica, este dependerá del tipo de impresora. Recuerda que las impresoras de inyección de tinta reducen hasta un 30% el consumo de energía eléctric vs los equipos láser.
Costos por consumo de papel
Para conocer si tu inversión en papel es proporcional al costo por número de impresiones realiza una sencilla operación. A la fecha, 2021, se estima que una caja de papel bond tamaño carta de 70 gr tiene un precio estimado de $850, con 5000 hojas, el costo por hoja es de $0.17 centavos.
Ejemplo: $850/5,000= $0.17 centavos.
El precio dependerá de las características del papel que utilices.
Costos por tinta por impresión
El costo de tinta por impresión dependerá del equipo que utilices, los costes serán diferentes para equipos de oficina blanco y negro que un equipo de imprenta o de uso personal. En cuanto a rendimiento de tinta dependerá el tipo de impresión que realice tu equipo, por láser o inyección.
Para uso de oficina, se estima que un cartucho Sharp de tinta negra original tiene un costo promedio de $17,00 con capacidad estándar de 30,000 impresiones. El costo de tinta por una impresión sería de $0.6 centavos, utilizando la misma operación del coste por papel.
Pareciera que los costos de impresión son bajos, si tomamos en cuenta el desperdicio de papel y tinta de una semana podrían elevarse de manera considerable.
Existe una forma de reducir de manera significativa estos gastos, hasta un 50% de ahorros garantizados en costes de consumibles, de energía eléctrica y servicios técnicos.
En la actualidad es más rentable adquirir un plan de renta o servicios administrados de impresión, pues no inviertes presupuesto en adquirir equipos de impresión. Sharp Empresas ofrece planes de arrendamiento sin inversión inicial, puedes adquirir los con mejor tecnología de impresión por día, meses y años con consumibles ilimitados a lo largo del contrato. Sin necesidad de preocuparte por auditoría de costos, te diseñamos los mejores planes de consumo a través de redes de impresión empresarial.
